Jika kita pergi ke perpustakaan kita bisa melihat berjejer ribuan karya skripsi. Karya tersebut paling banter sekadar dibuka oleh mahasiswa yang ingin merujuk atau mencari inspirasi untuk skripsi berikutnya. Bahkan banyak juga karya yang bahkan tak tersentuh. Sayang sekali rasanya. Tak sedikit hasil riset itu yang bagus dan layak untuk dipublikasi dalam jurnal, tapi hanya terpajang nyaris tak tersentuh.

Jurnal Cantrik dihadirkan untuk mewadahi penelitian mahasiswa yang berkualitas, memiliki tema menarik, kabaruan isu dan metode, ada muatan kepentingan publik yang ditulis dengan baik, juga dengan perpektif yang baik pula. Anggi Arifudin Setiadi, Managing Editor Jurnal Mahasiswa Komunikasi CANTRIK, cum dosen Ilmu Komunikasi Universitas Islam Indonesia (UII) memperkenalkan Jurnal Cantrik dalam ngobrol santai bersama di acara Teatime, International Program of Communication UII pada 29 Oktober 2021. Dalam kepentingan praktisnya Jurnal Cantrik dapat membantu kepentingan akreditasi. Dengan mahasiswa telah memiliki publikasi di jurnal, ini adalah bukti bahwa mahasiswa komunikasi UII telah memiliki tradisi penulisan ilmiah akademik.

Jurnal Cantrik terbit perdana pada bulan Mei 2021. Dengan mempublikasi lima  naskah. Terkait tema publikasi, jurnal Cantrik terbaru fokus bertemakan media sosial. Namun kedepan, bisa dengan beragam tema sepanjang masih bersinggungan dengan tema-tema komunikasi dan media.

Proses seleksi

Bagaimana cara menerbitkan karyamu di Cantrik? Pertama, buka registrasi di laman Jurnal Cantrik berikut. Kemudian ikuti proses kirim naskah dengan pertama-tama menyesuaikan naskahmu dengan template dan selingkung Jurnal Cantrik. “Naskahnya diupload saja sesuai template yang sudah disediakan. Naskah akan kami review dan ada proses editing oleh tim jurnal,” jelas Anggi selaku managing Editor Jurnal Cantrik saat diwawancarai oleh Lana, host Instagram Live ip.communication.uii.

Prosesnya kurang lebih lima bulan. Mahasiswa harus selalu cek email dan akunnya di web, karena setiap revisi dan catatan review akan dikirim via email. Selama lima bulan ini mahasiswa dan administrator Jurnal akan terus berkomunikasi. Selama lima bulan tersebut pula, penulis akan diinfokan dan dipandu untuk memenuhi beberapa hal berikut: Submit naskah, cek oleh editor lalu dikirim ke reviewer, pengecekan selingkung, cek substansi, cek similaritas (cek plagiasi) dan cek kebaruan sitasi.

Website adalah garda depan sebuah institusi. Di mata pembaca, Website dianggap representasi citra lembaga. Maka dari itu pengelolaannya dengan baik menjadi utama. Pengelolaan yang dimaksud mencakup pengelolaan dari sisi konten statis, konten dinamis, desain grafis konten, hingga perawatan teknis sesuai branding lembaga terkait. Begitu juga dengan website di lingkungan UII.

Bidang Humas UII melakukan beberapa terobosan sejak 2020. Pertama misalnya dengan membuat apresiasi pada pengelola website di lingkungan UII baik di level unit, jurusan, dan fakultas. Kedua, membuat serangkaian pelatihan pada pengelola website mulai dari pelatihan penulisan hingga desain slider. Pada 2021, peningkatan kapasitas juga dilakukan dengan membuat pelatihan penulisan dengan teknik parafrase, desain grafis, hingga perawatan perangkat CMS (content management system). Keempat, ajang apresiasi kembali dilakukan dengan tajuk UWA 2021/ UII Website Appreciation.

Humas UII memberikan apresiasi pada website yang dikelola oleh unit Fakultas, Jurusan/Prodi, Unit layanan, Pusat Studi di lingkungan UII. Menurut Ratna Permata Sari, Kepala Bidang Humas UII sekaligus Dosen Komunikasi UII, apresiasi ini Humas UII berikan atas keikutsertaannya dalam mempertahankan citra positif Universitas Islam Indonesia di tengah pandemi Covid-19. Mafhum bahwa selama pandemi Covid-19, website jadi alat penting menjembatani layanan dan pencitraaan UII di depan mahasiswa. Baik itu membantu juga pada layanan perkuliahan, layanan informasi, layanan akademik, hingga layanan yang sifatnya suportif pada mahasiswa dan orang tua yang terdampak pandemi Covid-19. Bukan hanya mahasiswa, melainkan seluruh sivitas akademika pun mendapat manfaat dengan optimalisasi website di lingkungan UII.

Penilaian dilakukan sejak 16 Agustus hingga 6 Oktober 2021. Lalu puncaknya pada 20 Oktober 2021 Bidang Humas UII mengumumkan hasil UWA UII. Website Komunikasi UII, yang pada tahun sebelumnya meraih penghargaan pertama sebagai website dengan konten terbanyak di level jurusan, kini meraih peringkat Web dengan kategori C. Peringkat ini menunjukkan bahwa website memiliki beberapa elemen dari setiap aspek penilaian. Konten hanya beberapa yang update, seperti slider, berita, dan agenda/ pengumuman. Harus diakui, slider web Komunikasi UII saat itu belum ter-update. Sedangkan Website FPSB UII berhasil masuk dalam kategori B. Kategori ini  menunjukkan bahwa website memiliki semua elemen dari setiap aspek penilaian dan cukup update konten-kontennya, terutama slider.  Website Komunikasi UII dan FPSB UII berhasil menyisihkan 49 peserta pengelola website di UII dan 13 sisanya tidak mendapatkan penghargaan kategori apapun.

Apa Kriteria Penilaian?

Kriteria penilaian ini penting dibahas agar ke depan jajaran pimpinan dapat meningkatkan performa websitenya. Kriteria penilaian pertama adalah, website menggunakan tema standar UII. Kemudian logo unit di website harus sesuai branding UII. Traffic Kunjungan Website juga konstan dan terdaftar ke dalam Google Analytics. Kriteria berikutnya adalah konten berita dan Agenda harus up-to-date. Konten itu mencakup konten Statis, dinamis, dan gaya bahasa konten. Konten statis berisi kelengkapan konten berdasarkan menu. Sedangkan konten Dinamis berisi update berita. Gaya bahasa konten juga harus merupakan konten informasi yang jelas. Konten website informatif. Informatif ini termasuk mencantumkan alamat yang sesuai dan jelas, email yang sesuai dan aktif, dan nomor telpon kantor yang sesuai dan aktif.

Setelah sebelumnya diadakan sesi berbagi cerita pengalaman Abdul Rohman, Dosen RMIT Vietnam, menembus jurnal internasional dan pengalaman menulis naskah untuk publikasi jurnal internasional, sesi selanjutnya adalah trik mencari jurnal internasional yang bukan abal-abal. Masduki, Dosen Komunikasi UII, yang baru saja kembali dari studi di Munich, Jerman, berbagi cerita terbaru soal memilih jurnal internasional dan alasan kuat mengapa dosen harus menulis di jurnal internasional.

Setidaknya ada lima hal yang menjadi alasan seorang dosen di Indonesia harus menulis di Jurnal Internasional, kata Masduki, pada acara workshop dan sharing session tips mencari jurnal dan menulis artikel untuk jurnal bereputasi internasional. Acara yang diselenggarakan oleh Prodi Ilmu Komunikasi UII pada 8 Oktober 2021 mengundang beragam peserta. Pesertanya adalah para pengelola jurnal Komunikasi UII (Sinta 2) dari berbagai kampus di Indonesia, dan Dosen Komunikasi UII.

Alasan pertama adalah menulis dalam maksud berbagi hasil riset untuk mengurangi kesenjangan informasi dan pengetahuan akademik antara timur dan barat. Selama ini, kata Masduki, pengetahuan didominasi oleh akademisi barat. Akademisi timur kemudian harus tunduk pada supremasi pengetahuan dan kodifikasi yang dibuat oleh barat. Alasan kedua, dengan menulis di jurnal internasional, akan memperkuat reputasi akademik dan rekognisi di level global. Dalam catatan Masduki, UII berada di rangking 27 se-Indonesia dalam hal terindeks Scopus.

Pemikiran “timur” dari akademisi Indonesia lewat publikasi artikel di jurnal internasional juga merupakan, “sebuah bentuk silaturahmi akademik internasional, sekaligus memperkuat basis komunitas pada minat studi serupa,” papar Masduki pada para peserta.  Selain ada juga alasan yang cukup praktis yaitu keempat, membantu peningkatan karir dan kewenangan akademik menuju jabatan dosen posisi Lektor Kepala dan Guru Besar. Sedangkan alasan kelima lebih melihat pada faktor praktis individual: dengan menulis di jurnal internasional akan menambah jumlah penghargaan baik dalam bentuk finansial maupun sosial.

Masduki melanjutkan, setidaknya kita harus memilih beberapa kriteria untuk memilih jurnal internasional bereputasi. Misalnya, jurnal yang dituju sebaiknya adalah jurnal open access. Kriteria selanjutnya adalah penerbit jurnal berasal dari penerbit komersial atau dari universitas. Sebisa mungkin hindari jurnal berbayar mahal. Termasuk juga kriteria penting adalah jurnal tersebut tidak pernah masuk dalam predatory journal (diragukan). Yang paling mudah melihat jurnal internasional ini bereputasi atau tidak adalah jurnal tersebut memiliki SJR (Scientific Journal Ranking) lebih dari 0.10 atau Impact Factor (IF) minimal 0,5. Perhatikan pula proses review rasional mulai dari 3 hingga 12 bulan.