Desain grafis konten website nampaknya bukan perkara mudah bagi sebagian orang. Apalagi dilakukan oleh staf yang bukan spesialis desain grafis terutama pada konten website jurusan, unit, atau fakultas. Idealnya, website sebagai garda depan dan pintu masuk pertama institusi UII layaknya didesain dengan tampilan yang menarik juga artistik. Tak hanya butuh pembaruan konten berita dan informasi.

Berdasarkan itu Bidang Humas UII mengadakan Online Workshop Desain Grafis Konten Website pada selasa 30 November 2021. Pembicara pada kesempatan kali itu adalah Rifda Sakina Anshori yang sebelumnya adalah divisi desain grafis dalam Direktorat Pemasaran UII. Rifda, yang juga adalah alumni arsitektur UII, ini memberi materi tentang teknik desain grafis konten website dengan Corel Draw. Setelah memberi pengantar konseptual tentang filosofi dan tips desain grafis, Rifda juga mengajak para peserta praktik langsung membuat slider website menggunakan perangkat lunak Corel Draw langkah demi langkah.

Ratna Permata Sari, Dosen Komunikasi UII sekaligus Kepala Bidang Humas UII, mengatakan bahwa tampilan digital kini tak bisa dihindarkan di era digital saat ini. “Mbak rifda akan memberi tahapan desain grafis dan konsep-konsep dasar terutama masalah warna. Warna ini agak sensitif, ada yg bilang juga subjektif,” kata Ratna membuka pelatihan daring untuk semua pengelola website di lingkungan UII.

“Ada warna guideline. Ada warna untuk medium cetak. Ada warna yang perlu diperhatikan sesuai dengan warna UII. Mbak Rifda nanti bisa memberikan referensi gambar atau kartun yang bagus untuk bisa dijadikan bahan desain. Termasuk diinfokan ini berbayar atau tidak,” imbuh Ratna.

“Betapa untuk merawat website itu juga butuh penganggaran di level pimpinan. Meski tidak besar, pimpinan juga tetap harus menganggarkan perawatan website,” harap Ratna pada pimpinan di level unit, jurusan, dan fakultas.

Ratna mengatakan, tujuan pelatihan ini ingin mencapai tampilan webiste dapat terlihat menarik dan atraktif. “Selain soal desain website, kita juga perlu pemeliharaan dan pemutakhiran website.”

Rifda dalam materinya menyampaikan bahwa ada beragam tipe orang merancang grafis. “Bisa jadi ia memiliki kemampuan merancang sebuah grafik website, namun kurang peka dalam rasa. Atau bisa jadi sebaliknya,” kata Rifda. Tipe ini dipengaruhi oleh rasa dan kemampuan. Menurut Rifda, rasa adalah kompas seorang desainer dan kemampuan adalah kendaraanya.

Tipe pertama misalnya, ada orang yang merasa karyanya bagus padahal sebenarnya tidak. Baik rasa dan kemampuannya sama-sama kurang mumpuni. Ada lagi tipe kedua, sadar karyanya kurang bagus tetapi tidak punya kemampuan untuk membuatnya bagus. Tipe ketiga adalah eksekusi desainnya bagus tapi karyanya kurang baik. Sedangkan yang keempat, karyanya bagus dan rasa estetikanya menarik. “ini adalah seorang desainer idaman semua orang,” kata Rifda.

Rifda beserta Tim Humas juga menyediakan bahan latihan mendesain slider di Corel Draw. Latihan dimulai dari membuat objek di Corel, menentukan warna, mengenali Tools, memangkas foto, memilih gambar, hingga menyusun stok gambar untuk memperbarui slider website dari masa ke masa.

Tata kelola organisasi yang apik tak ayal adalah prasyarat menuju tercapainya tujuan organisasi. Organisasi yang tujuan-tujuannya terlaksana adalah organisasi yang sukses. Tata kelola pun tak melulu soal administrasi an sich, melainkan juga pengelolaan sumber daya, pengetahuan dan juga perencanaan kegiatan.

Dalam rangka peningkatan kader-kader komunikasi muda HIMAKOM (Himpunan Mahasiswa Komunikasi). Prodi Ilmu Komunikasi UII mengadakan “Workshop Penguatan Tata kelola Organisasi Himakom” pada Jum’at, 26 hingga 27 November 2021. Pelatihan ini diikuti oleh pewakilan Pengurus Inti Himakom, Komisi A Himakom, Komisi B Himakom, Komisi C Himakom, dan Komisi D. Perwakilan Komunitas atau Klub mahasiswa juga hadir. Misalnya perwakilan Komunitas Dispensi (diskusi dan penelitian komunikasi), Klik18 (Komunitas Lensa Ilmu Komunikasi Unit 18), Galaxy Radio, Red-aksi, dan juga Kompor (Komunitas Pilm Orang Komunikasi).

Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh masalah yang seringkali muncul ketika Himakom mengadakan sebuah program/acara. Proposal yang diajukan seringkali mendapat banyak evaluasi dari Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Islam Indonesia. Evaluasi ini secara umum terkait tiga hal: masalah penyusunan proposal atau bagaimana ide program disusun dalam format proposal, lalu kedua adalah soal substansi kebutuhan program. Apakah kegiatan dibutuhkan atau hanya melanjutkan tradisi tanpa tahu tujuan dan kebutuhan terkini di level mahasiswa. Lalu ketiga adalah tertib administrasi yang kurang mulai dari pengajuan proposal yang mepet hingga evaluasi dan laporan yang tak kunjung rampung di bebebrapa program kegiatan.

Menuju Himakom dengan Tata Kelola yang Apik dan Asik

“Goal dari kegiatan ini adalah meningkatkan skill tata Kelola organisasi anggota/pengurus internal Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi, dan setidaknya pengurus komunitas dan himakom yang hadir dapat merancang sebuah program jangka pendek dan menjadikannya dalam format proposal dan TOR,” kata Holy Rafika Dhona, Dosen Komunikasi UII, yang juga adalah penanggungjawab kegiatan peningkatan kapasitas Himakom pada 26 November 2021. Tujuan lain, adalah adanya kesepakatan format TOR dan Proposal yang bisa menjadi acuan dalam pengajuan program. Panitia yang berasal dari Lab Ilkom, PSDM Nadim, Staf Administrasi Prodi Ilmu Komunikasi UII berharap pula bahwa peserta memahami prosedur-prosedur yang ada di Prodi Komunikasi terkait dengan programnya.

Maka dari itu, kegiatan didesain dengan model workshop online disertai praktek. Mula-mula, di hari pertama pada 26 November 2021, Yudi Winarto dari Staf Administrasi dan Iskandar Gunawan tim Laboran Laboratorium Komunikasi UII menjadi pemateri pertama. Yudi menjelaskan prosedur keuangan dan pengajuan dengan presentasi infografisnya, lalu Gunawan menjelaskan tata kelola prosedur peminjaman alat dan fasilitas apa saja yang baiknya dioptimalkan oleh mahasiswa untuk mendukung peningkatan skill di bidang komunikasi.

Setelah itu, A. Pambudi W sebagai pemateri di sesi kedua, menjelaskan bagaimana membuat dan mendesain Action Plan yang berbasis pada kebutuhan anggota dengan ukuran indikator SMART (Specific, measurable, Achieveble, Reasonable, TImebound). Para peserta kemudian diminta praktik berkelompok untuk merancang rencana aksi kegiatan dimulai dari memetakan kebutuhan dan program apa yang bisa menjawab kebutuhan peserta. Selanjutnya, pada sesi ketiga esok harinya di 27 November 2021, Holy Rafika menjadi pembicara tentang bagaimana membuat proposoal dan TOR/ Term of referrence (juga kerangka acuan kegiatan/KAK). Holy menjelaskan struktur dokumen tersebut beserta filosofinya.

Pada akhirnya terdapat beberapa dokumen yang dibuat pada sesi praktik. Baik dokumen rencana aksi maupun proposal dan TOR. Ke depan, para perwakilan komunitas dan Himakom berjanji akan menggunakan format dan template ini sebagai landasan dalam menyusun proposal dan TOR di masa pengajuan kegiatan.

Beberapa peserta mengapresiasi kegiatan ini pula. Misalnya, salah satu dari mereka ada yang berpendapat kegiatan ini penting dilakukan untuk para pengelola komunitas mahasiswa di Komunikasi UII. “ada baiknya kegiatan seperti ini rutin diadakan setiap pergantian kepengurusan baik himakom maupun komunitas agar nantinya ada transfer pengetahuan ke kepengurusan yang selanjutnya,” tulis Maritza Khanza, Pengurus Inti Himakom, di kolom saran pada formulir google.

Galeri Foto Kegiatan

Selama ini jurnal internasional dimonopoli oleh pemikiran dan wacana yang dominan barat. Padahal penyeimbang wacana dari pemikiran ketimuran juga penting. Pemikiran dan wacana akademik ‘timur’ harus juga bisa menjadi referensi wacana akademik global. Wacana timur sudah barang tentu bisa juga menjadi referensi yang andal bagi pengembangan keilmuan.

Bagaimana strategi agar de-westernisasi jurnal dapat dilakukan? Para dosen di Indonesia, terutama di UII, dan juga para Pengelola jurnal, harus berusaha menulis publikasi terindeks scopus. Jika sudah begitu, maka mudah terjadi rekognisi dosen Indonesia di kancah global. Masduki memberikan tips dan strategi untuk meraih publikasi internasional. Masduki sebagai narasumber menjelaskan dan berbagi strategi menulis jurnal di jurnal bereputasi internasional. Tak hanya itu, Masduki yang tulisannya telah tersebar di beragam jurnal berindeks scopus, dan kini telah mencapai H-Indeks 2 Scopus.

Masduki, yang juga adalah Penulis Artikel & Buku, Tim Penilai Kepangkatan Dosen UII, dan Reviewer Jurnal Internasional terindeks SCOPUS, mengatakan penting sekali menulis di jurnal internasional. Alasannya, “Kita perlu berbagi hasil riset untuk mengurangi ketimpangan informasi dan analisis akademik antara ‘Barat’ dan ‘Timur’,” katanya di acara Sharing session pada Sabtu, 20 November 2021, di Hotel Eastparc. Acara yang diadakan oleh Unit Pengelolaan Jurnal dan Publikasi Karya Ilmiah FPSB UII ini berusaha meningkatkan kapasitas para pengelola jurnal sehingga menjadikan jurnal-jurnal di FPSB semakin bereputasi.

Strategi pertama adalah para dosen harus menulis artikel di jurnal internasional terindeks. Para pengelola jurnal juga sudah saatnya, “menulis buku berbahasa Inggris sebagai bahasa internasional pada penerbit terindeks artikel dalam buku berbahasa internasional pada penerbit terindeks,” kata Masduki. Masduki juga menambahkan strategi lain agar karya terndeks scopus. Misalnya, kata Masduki, dosen perlu menulis artikel dengan sasaran pada prosiding konferensi internasional terindeks Scopus.

Menurut Masduki, dalam materinya yang berjudul ‘Menembus Jurnal Internasional Bereputasi’, menulis di jurnal internasional juga sebagai, ”bentuk ‘silaturrahmi’ akademik internasional, memperkuat basis komunitas pada minat studi serupa.” Selain itu ia juga dapat meningkatkan karir akademik seperti menjadi lektor kepala dan guru besar. Menulis di jurnal internasional bisa menambah pula jumlah penghargaan. “Baik bentuknya finansial maupun sosial,” kata Masduki.

Para Dosen di lingkungan FPSB UII mengikuti acara ini. Para dosen lintas jurusan telah melakukan diskusi kelompok dan berkolaborasi menentukan tema dan strategi untuk menembus jurnal internasional. Secara umum, telah terkumpul empat sampai lima kelompok dosen lintas jurusan yang bersepakat menulis jurnal internasional Bersama. Para peserta yang juga adalah pengelola jurnal di FPSB ini pada gilirannya akan menjadi role model dan menguatkan reputasi jurnal di FPSB.

Beberapa kelompok yang sudah berhasil dibuat adalah Misalnya, Holy Rafika dan Banatul Murtafiah menulis naskah wacana pembelajaran dengan telekonferensi selama masa Covid-19. Kelompok Subhan Afifi menentukan tulisan jurnal soal Global Public Relation. Sedangkan Kelompok Puji Rianto berencana menulis tentang pasal defamasi dan persepktif psikologi.