Semua staf Prodi Komunikasi pagi itu di bergegas, dan juga bersemangat. Pasalnya, mereka akan mendapat ilmu baru untuk memperbarui perwajahan dan perawatan website Komunikasi UII menjelang Re-Akreditasi Prodi Ilmu Komunikasi UII tahun ini. Kabarnya, semua website unit dna prodi di UII kini telah menggunakan sistem pengelolaan konten yang baru dan lebih cepat dan mudah aksesnya dari segi tampilan. Ada dua pemateri kunci dari Webmaster Humas UII yang akan hadir menemani semua staf seharian itu. Mereka adalah Rizka Ariyanto dan Risky Falahiyah.

Rizka Ariyanto kali itu hadir di depan para peserta Pelatihan Website Komunikasi UII. Pria tinggi besar itu sibuk mengotak-atik perangkat laptopnya sambil menunjukkan cara mengoperasikan dashboard website Prodi Ilmu Komunikasi, Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya (FPSB) Universitas Islam Indonesia (UII). Rekan Rizka, Risky Falahiyah, juga tak lupa memberikan tips dan trik dalam pengoperasian laman admin website Komunikasi UII ini. “Ini jangan lupa diisi bagian Yoast-nya ya, karena ini mesin untuk membantu pencarian indexing dan crawling google,” katanya di sela pelatihan Website Prodi Ilmu Komunikasi UII. SEO atau Search Engine Optimizer memungkinkan website dan laman yang diunggah terlacak dengan cepat oleh mesin pencari Google.

Sembari menjelaskan, beberapa peserta mulai mengajukan pertanyaan secara interaktif. Misalnya Zarkoni bertanya soal apa kelebihan membuat konten dengan CMS wordpress. Pambudi, salah satu peserta, juga bertanya bagaimana mengoptimalkan website dengan Yoast SEO. Sembari Risky menjelaskan, rekannya, Rizka mendampingi peserta yang lain yang belum memahami cara mengunggah konten dengan CMS baru. Sebelumnya, Prodi Ilmu Komunikasi masih menggunakan Content Management System (CMS) Joomla, belum menggunakan WordPress sebagai basis pengelolaan laman situsnya.

Pada kesempatan Selasa 5 Maret 2019 itu, Risky dan Rizka hadir sebagai pemateri Pelatihan Website Program Studi Ilmu Komunikasi FPSB UII di Ruang Rapat Prodi Ilmu Komunikasi FPSB UII. Pelatihan ini diikuti oleh seluruh staf Prodi Komunikasi. Meski peserta sesekali mengerutkan dahi dengan istilah-istilah teknologi informasi (TI), tetapi dengan teknik penyampaian dan bahasa yang bernas dan mudah, membuat peserta kemudian mengangguk paham. Apalagi pelatihan juga “memaksa” peserta praktik langsung dengan laptop masing-masing.

Tak hanya melatih produksi dan unggah konten, tim websupport dari Humas UII ini juga mengenalkan praktik baru dalam manajemen pengelolaan website di UII. Praktik ini mengajak tim website di level prodi untuk juga melakukan perawatan rutin. “Web UII kan banyak kunjungannya, nah web yang banyak pengunjung itu rentan diretas. Solusinya cuma satu ya melakukan perawatan dan menyiapkan cadangan data (backup) sebagai antisipasi serangan hacker,” kata Ratna Permatasari Dosen Prodi Ilmu Komunikasi FPSB UII yang juga Direktur Humas UII.

Tip dan trik dasar paling sederhana yang ditularkan Rizka sebenarnya sederhana. “Paling mudah antisipasi web diretas ya perbarui plugin-plugin yang disediakan wordpress dan juga perbarui kata kunci (password) kita serutin mungkin. Tapi ya tidak harus tiap hari juga ya,” katanya sembari tertawa.

Pelatihan ditutup dengan sebuah petuah wajib buat webmaster situs di manapun: rajin-rajin backup data dan cek status web ya, tambah Rizka.